2016年12月21日 星期三

從《商務英文書信大全:300封標準實用範例》學寫降價婉拒信


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2016/12/21 第368期 | 訂閱/退訂 | 看歷史報份 | 眾文網路書店
 
本週主題 從《商務英文書信大全:300封標準實用範例》學寫降價婉拒信
這樣用才對 跟白安竹老師學基礎英文文法—條件句(有可能實現的情況)
打通英語耳 《英式英語聽力4週大特訓》教你英式英語的 A 怎麼發音
好康報馬仔 2016眾文年度書展:進修講堂招生中
 
 
從《商務英文書信大全:300封標準實用範例》學寫降價婉拒信
有時候做生意不是一味迎合客戶需求,或是強硬地不接受任何妥協。想辦法找出對雙方有益的平衡點,才能得到『雙贏』的結果。

從本週專欄的書信案例中,可看出這封信是從體諒客戶的角度思考,並讓客戶知道我方已經給予該型產品最優惠的價格,最後建議客戶可選擇其他產品,如此便有機會促成一筆好生意。

就讓我們學習如何用英文書信婉拒外國客戶的降價要求吧!


請先參考以下範例:

【中文翻譯】

已經收到貴公司於11 月1 日的還價信,謝謝。由該信得知,貴公司請求本公司將XR-3 型顯示器降價到更具競爭力的價格。

敬請理解,本公司充分了解到,為使貴公司具備在貴國市場占有一席之地的條件,所提供的產品品質非常重要。最初的價格正是基於此原則而定。因此,這個定價是我們所能給予該型產品的最優惠價格。

不過,我們了解貴公司的情況,因此想推薦貴公司其他替代品,也就是XR-2 型產品,可以295 美元高雄船上交貨價成交。至於其性能和適應性雖與XR-3 型稍有差異,但應能滿足貴公司客戶的大部分需要。隨信寄上有關此機型的資料。

貴公司決定選擇何種機型,敬請早日回覆。

【重點】

推薦較低價的替代品:

do appreciate your position 表達「了解貴公司的情況」。

offer an alternative 是「推薦替代品」。

用make available to... 代替offer,避免重複。

be more than adequate 是「令人十分滿意的」。

This is the spirit 和the offer is the best price 使用現在式,表示至今仍未改變,事實上就是拒絕了對方。

本文摘錄自《商務英文書信大全:300封標準實用範例》

 
跟白安竹老師學基礎英文文法—條件句(有可能實現的情況)
對初學英文的人來說,分辨動詞變化和時態並能正確應用,是一件相當困難的事。有些書會提供表格,清楚標示什麼樣的意思該用哪一種時態,或許一眼真的能理解文法規則。

但如果沒有表格,你還是經常搞混的話,助教有一個小建議:

造一句自己會用得到的句子。

像是你可以造一個句子:If I am rich one day, I will ____.

習慣成自然,相信總有一天條件句就難不倒你囉!

今天就先來參考白老師的例句:


__ my stylist __ available, I ___ ___ a haircut tomorrow.

如果我的髮型設計師有空,我明天會去剪頭髮。

答案會公布在下方,請先試著填寫看看後,閱讀以下說明再看答案喔!

A 可能實現的情況

〔肯定表達〕

If the pants fit, I will buy them.

如果褲子合身,我就會買。

〔否定表達〕

If the zoo doesn't get more visitors, it will close.

如果動物園沒有更多遊客入園參觀,就會關閉。

【文法要點】

所謂「可能實現的情況」就是表示情況會發生,只是帶點不確定性,一般用句型〈If + 主詞 + 現在式動詞, 主詞 + will/ can/ should/ may+ 原形動詞〉來表達有可能發生的假設,其中由 if 引導的部分是副詞子句,可以放在主要子句之前或之後。

所以上方的題目答案是:

If my stylist is available, I will get a haircut tomorrow.

(如果我的髮型設計師有空,我明天會去剪頭髮。)

本文摘錄自《白安竹基礎英文文法》

 
《英式英語聽力4週大特訓》教你英式英語的 A 怎麼發音
由於國人普遍習慣美式發音,所以當碰到英式英語時,容易聽不出英國人要表達的東西。其實,要有效聽懂英式英語,就必須了解它的發音。

本週的發音練習,請先看圖片和敘述,了解兩者的差異,再點開音檔進行聽力訓練,並開口模仿。


由上圖可以觀察到美式發音漢英式發音的嘴型相當不同。

請留意畫底線的部分,跟著MP3 按照美式英語→英式英語的順序進行發音訓練。

(1) task

(2) last

(3) past / passed

(4) aunt

(5) answer

(6) How many tasks do you need to finish by tomorrow?

(7) I went to Scotland last year with my aunt.

(8) Can you answer his questions?

(9) Can you pass me the ketchup?

本文部分摘錄自《英式英語聽力4週大特訓》

 
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