blog2aree345新聞: 從《商務英文書信大全：300封標準實用範例》學寫降價婉拒信

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2016/12/21 第368期 | 訂閱/退訂 | 看歷史報份 | 眾文網路書店

本週主題	從《商務英文書信大全：300封標準實用範例》學寫降價婉拒信
這樣用才對	跟白安竹老師學基礎英文文法—條件句（有可能實現的情況）
打通英語耳	《英式英語聽力4週大特訓》教你英式英語的 A 怎麼發音
好康報馬仔	2016眾文年度書展：進修講堂招生中

從《商務英文書信大全：300封標準實用範例》學寫降價婉拒信

有時候做生意不是一味迎合客戶需求，或是強硬地不接受任何妥協。想辦法找出對雙方有益的平衡點，才能得到『雙贏』的結果。

從本週專欄的書信案例中，可看出這封信是從體諒客戶的角度思考，並讓客戶知道我方已經給予該型產品最優惠的價格，最後建議客戶可選擇其他產品，如此便有機會促成一筆好生意。

就讓我們學習如何用英文書信婉拒外國客戶的降價要求吧！

請先參考以下範例：

【中文翻譯】

已經收到貴公司於11 月1 日的還價信，謝謝。由該信得知，貴公司請求本公司將XR-3 型顯示器降價到更具競爭力的價格。

敬請理解，本公司充分了解到，為使貴公司具備在貴國市場占有一席之地的條件，所提供的產品品質非常重要。最初的價格正是基於此原則而定。因此，這個定價是我們所能給予該型產品的最優惠價格。

不過，我們了解貴公司的情況，因此想推薦貴公司其他替代品，也就是XR-2 型產品，可以295 美元高雄船上交貨價成交。至於其性能和適應性雖與XR-3 型稍有差異，但應能滿足貴公司客戶的大部分需要。隨信寄上有關此機型的資料。

貴公司決定選擇何種機型，敬請早日回覆。

【重點】

推薦較低價的替代品：

do appreciate your position 表達「了解貴公司的情況」。

offer an alternative 是「推薦替代品」。

用make available to... 代替offer，避免重複。

be more than adequate 是「令人十分滿意的」。

This is the spirit 和the offer is the best price 使用現在式，表示至今仍未改變，事實上就是拒絕了對方。

本文摘錄自《商務英文書信大全：300封標準實用範例》

跟白安竹老師學基礎英文文法—條件句（有可能實現的情況）

對初學英文的人來說，分辨動詞變化和時態並能正確應用，是一件相當困難的事。有些書會提供表格，清楚標示什麼樣的意思該用哪一種時態，或許一眼真的能理解文法規則。

但如果沒有表格，你還是經常搞混的話，助教有一個小建議：

造一句自己會用得到的句子。

像是你可以造一個句子：If I am rich one day, I will ____.

習慣成自然，相信總有一天條件句就難不倒你囉！

今天就先來參考白老師的例句：

__ my stylist __ available, I ___ ___ a haircut tomorrow.

如果我的髮型設計師有空，我明天會去剪頭髮。

答案會公布在下方，請先試著填寫看看後，閱讀以下說明再看答案喔！

A 可能實現的情況

〔肯定表達〕

If the pants fit, I will buy them.

如果褲子合身，我就會買。

〔否定表達〕

If the zoo doesn't get more visitors, it will close.

如果動物園沒有更多遊客入園參觀，就會關閉。

【文法要點】

所謂「可能實現的情況」就是表示情況會發生，只是帶點不確定性，一般用句型〈If + 主詞 + 現在式動詞, 主詞 + will/ can/ should/ may+ 原形動詞〉來表達有可能發生的假設，其中由 if 引導的部分是副詞子句，可以放在主要子句之前或之後。

所以上方的題目答案是：

If my stylist is available, I will get a haircut tomorrow.

（如果我的髮型設計師有空，我明天會去剪頭髮。）

本文摘錄自《白安竹基礎英文文法》

《英式英語聽力4週大特訓》教你英式英語的 A 怎麼發音

由於國人普遍習慣美式發音，所以當碰到英式英語時，容易聽不出英國人要表達的東西。其實，要有效聽懂英式英語，就必須了解它的發音。

本週的發音練習，請先看圖片和敘述，了解兩者的差異，再點開音檔進行聽力訓練，並開口模仿。

由上圖可以觀察到美式發音漢英式發音的嘴型相當不同。

請留意畫底線的部分，跟著MP3 按照美式英語→英式英語的順序進行發音訓練。

（1） task

（2） last

（3） past / passed

（4） aunt

（5） answer

（6） How many tasks do you need to finish by tomorrow?

（7） I went to Scotland last year with my aunt.

（8） Can you answer his questions?

（9） Can you pass me the ketchup?

本文部分摘錄自《英式英語聽力4週大特訓》

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